Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital - Unicap
Título Notícias
Notícias

Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital
O processo permanente de inovação e transformação digital na Universidade está dando um passo importante com a implantação da secretaria digital e com a digitalização de documentos do Setor de Arquivo Central, estrutura ligada à Diretoria de Gestão Escolar e que é responsável por todo o processamento de dados acadêmicos dos alunos da Católica.
A iniciativa partiu das pró-reitorias Administrativa e de Graduação e Extensão. O projeto chamado de Secretaria Digital está organizado em cinco fases. Na primeira delas, estão sendo digitalizados os chamados dossiês ativos, que são os documentos dos alunos que estão na Universidade e dos que se formaram recentemente.
“Os dossiês são as fichas 19, requerimentos, dados acadêmicos, atestados médicos e documentos jurídicos que atestam a passagem do aluno pela Universidade”, explica um dos gestores do projeto, Vinícius Alcoforado. Ainda de acordo com ele, as próximas fases do projeto irão digitalizar os documentos de todos os alunos que estudaram na Unicap em todos os tempos.

Vale salientar que o projeto não se atém apenas à digitalização. Há o desenvolvimento de todo um sistema de indexação, buscas e organização. Etapas que são articuladas pelas ferramentas do Totvs Educacional, DocXpress – ferramenta de Gestão Eletrônica dos Documentos (Ged) e tecnologia Kofax de indexação.
Até que a fase de digitalização de todo o acervo seja iniciada, a guarda e gestão desses documentos físicos será feita por uma empresa especializada. “Firmamos um contrato com a Iron Mountain Brasil (IMB), que tem expertise em armazenar esse material com mais segurança”, explicou Milca Ribeiro, uma das gestoras do projeto, que contou ainda com participação da Consae, empresa especializada em prestar consultoria em processos acadêmicos.
Barra de busca
Aplicações Aninhadas
Expediente - Coluna 1
EXPEDIENTE
EDIÇÃO:
Paula Losada (1.652 DRT/PE)
Daniel França (3.120 DRT/PE)
Dell Souza (6.869 DRT/PE)
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)
Sílvio Araújo (4.012 DRT/PE)
SECRETARIA:
Dora Santana
PRODUÇÃO DE VÍDEO:
Luca Pacheco
Expediente - Coluna 2
REPÓRTER CINEMATOGRÁFICO:
Nildo Ferreira (2.052 DRT/PE)
Alex Costa (5.182 -DRT/PE)
DESIGNER:
Java Araújo
WEB DESIGNER E REDES SOCIAIS:
Kiko Secchim, SJ
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)
Expediente - Coluna 3
CONTATO:
Rua do Príncipe, 526,
Bloco R, sala 117,
Boa Vista, Recife-PE.
Cep: 50050-900.
Telefone: (81) 2119.4010.
E-mail: assecom@unicap.br
Título Notícias Acontece na Unicap
Acontece na Unicap
Publicador de Conteúdos e Mídias
.jpeg/c538d9fa-ac23-0024-b582-9289c139065d)
Estudantes apresentam projetos inovadores na 5ª edição da Criatech, sediada na Unicap
Cerca de 80 jovens em formação profissional apresentaram projetos de empresas simuladas durante a 5ª edição da Criatech. O evento é promovido pelo...
Cerca de 80 jovens em formação profissional apresentaram projetos de empresas simuladas durante a 5ª edição da...

Filosofia da deficiência
O livro que ora se publica é um compilado de alguns dos principais textos da atualidade sobre filosofia da deficiência, composto por...
O livro que ora se publica é um compilado de alguns dos principais textos da atualidade...

Registros do semestre: Linguagem Fotográfica II
Ao longo do semestre, os alunos da disciplina Linguagem Fotográfica II, conduzida pela professora Renata Victor, vivenciaram experiências que uniram teoria e...
Ao longo do semestre, os alunos da disciplina Linguagem Fotográfica II, conduzida pela professora Renata Victor,...

Cidade das Culturas Populares: projeto da Unicap e comunidade propõe ressignificação urbana e...
No coração do Recife, entre galpões ferroviários esquecidos e memórias soterradas pela especulação imobiliária, um projeto desenvolvido por estudantes do...
No coração do Recife, entre galpões ferroviários esquecidos e memórias soterradas pela especulação imobiliária, um...