Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital - Unicap

Título Notícias

null Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital

Publicado Por: Guilherme Leão

O processo permanente de inovação e transformação digital na Universidade está dando um passo importante com a implantação da secretaria digital e com a digitalização de documentos do Setor de Arquivo Central, estrutura ligada à Diretoria de Gestão Escolar e que é responsável por todo o processamento de dados acadêmicos dos alunos da Católica.

A iniciativa partiu das pró-reitorias Administrativa e de Graduação e Extensão. O projeto chamado de Secretaria Digital está organizado em cinco fases. Na primeira delas, estão sendo digitalizados os chamados dossiês ativos, que são os documentos dos alunos que estão na Universidade e dos que se formaram recentemente.

“Os dossiês são as fichas 19, requerimentos, dados acadêmicos, atestados médicos e documentos jurídicos que atestam a passagem do aluno pela Universidade”, explica um dos gestores do projeto, Vinícius Alcoforado. Ainda de acordo com ele, as próximas fases do projeto irão digitalizar os documentos de todos os alunos que estudaram na Unicap em todos os tempos.

Márcio Waked, Teresa Peretti (diretora de Gestão Escolar) e Degislando Nóbrega

Vale salientar que o projeto não se atém apenas à digitalização. Há o desenvolvimento de todo um sistema de indexação, buscas e organização. Etapas que são articuladas pelas ferramentas do Totvs Educacional, DocXpress – ferramenta de Gestão Eletrônica dos Documentos (Ged) e tecnologia Kofax de indexação.

Até que a fase de digitalização de todo o acervo seja iniciada, a guarda e gestão desses documentos físicos será feita por uma empresa especializada. “Firmamos um contrato com a Iron Mountain Brasil (IMB), que tem expertise em armazenar esse material com mais segurança”, explicou Milca Ribeiro, uma das gestoras do projeto, que contou ainda com participação da Consae, empresa especializada em prestar consultoria em processos acadêmicos.

Gostei.
Compartilhar
Média (0 Votos)

Aplicações Aninhadas

Expediente - Coluna 1

EXPEDIENTE

EDIÇÃO:
Paula Losada (1.652 DRT/PE)
Daniel França (3.1120 DRT/PE)
Dell Souza (6.869 DRT/PE)
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)

SECRETARIA:
Dora Santana

PRODUÇÃO DE VÍDEO:
Luca Pacheco

Expediente - Coluna 2

REPÓRTER CINEMATOGRÁFICO:
Nildo Ferreira (2.052 DRT/PE)

DESIGNER:
Java Araújo

WEB DESIGNER E REDES SOCIAIS:
Kiko Secchim, SJ
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)

Expediente - Coluna 3

REDAÇÃO E FOTOGRAFIA:
Carla Siqueira,
Júlia Farias,
Luíz Antonio Cardoso.
(estagiários)

CONTATO:
Rua do Príncipe, 526,
Bloco R, sala 117,
Boa Vista, Recife-PE.
Cep: 50050-900.
Telefone: (81) 2119.4010.
E-mail: assecom@unicap.br

Título Notícias Acontece na Unicap

Publicador de Conteúdos e Mídias

Curso de extensão.jpeg

Faculdade Católica de Feira de Santana promove curso sobre pastoral afro-brasileira

Com informações do Neabi Unicap Estão abertas as inscrições do curso de extensão “Pastoral Afro-brasileira, como fazer?”, promovido pela Faculdade...

Com informações do Neabi Unicap Estão abertas as inscrições do curso de extensão “Pastoral Afro-brasileira,...

Captura de Tela 2021-01-22 às 19.31.36.png

Professores de Medicina da Unicap que atuam na linha de frente recebem 1ª dose de vacina contra...

O estado de Pernambuco iniciou, na noite da última segunda-feira (19), a vacinação contra a Covid-19, após o Ministério da Saúde distribuir as primeiras...

O estado de Pernambuco iniciou, na noite da última segunda-feira (19), a vacinação contra a Covid-19, após o...

Reunião CBS.jpg

Católica Business School e Associação Médica de Pernambuco firmam parceria

O coordenador do LLM em Direito Médico e da Saúde, Prof. Dr. Vinícius Calado, participou de ume reunião com gestores da Associação Médica de Pernambuco...

O coordenador do LLM em Direito Médico e da Saúde, Prof. Dr. Vinícius Calado, participou de ume reunião com gestores...

Alunos de Engenharia.jpg

Estudantes de Engenharia da Complexidade realizam estágio social em comunidades em situação de...

O mês de janeiro está sendo de novas descobertas e de muito trabalho para os estudantes do curso de Engenharia da Complexidade. Os alunos da turma pioneira...

O mês de janeiro está sendo de novas descobertas e de muito trabalho para os estudantes do curso de Engenharia da...