Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital - Unicap

Título Notícias

Unicap monta Secretaria Acadêmica Digital

Publicado Por: Guilherme Leão

O processo permanente de inovação e transformação digital na Universidade está dando um passo importante com a implantação da secretaria digital e com a digitalização de documentos do Setor de Arquivo Central, estrutura ligada à Diretoria de Gestão Escolar e que é responsável por todo o processamento de dados acadêmicos dos alunos da Católica.

A iniciativa partiu das pró-reitorias Administrativa e de Graduação e Extensão. O projeto chamado de Secretaria Digital está organizado em cinco fases. Na primeira delas, estão sendo digitalizados os chamados dossiês ativos, que são os documentos dos alunos que estão na Universidade e dos que se formaram recentemente.

“Os dossiês são as fichas 19, requerimentos, dados acadêmicos, atestados médicos e documentos jurídicos que atestam a passagem do aluno pela Universidade”, explica um dos gestores do projeto, Vinícius Alcoforado. Ainda de acordo com ele, as próximas fases do projeto irão digitalizar os documentos de todos os alunos que estudaram na Unicap em todos os tempos.

Márcio Waked, Teresa Peretti (diretora de Gestão Escolar) e Degislando Nóbrega

Vale salientar que o projeto não se atém apenas à digitalização. Há o desenvolvimento de todo um sistema de indexação, buscas e organização. Etapas que são articuladas pelas ferramentas do Totvs Educacional, DocXpress – ferramenta de Gestão Eletrônica dos Documentos (Ged) e tecnologia Kofax de indexação.

Até que a fase de digitalização de todo o acervo seja iniciada, a guarda e gestão desses documentos físicos será feita por uma empresa especializada. “Firmamos um contrato com a Iron Mountain Brasil (IMB), que tem expertise em armazenar esse material com mais segurança”, explicou Milca Ribeiro, uma das gestoras do projeto, que contou ainda com participação da Consae, empresa especializada em prestar consultoria em processos acadêmicos.

Visualizações:
18328
Compartilhar

Aplicações Aninhadas

Expediente - Coluna 1

EXPEDIENTE

EDIÇÃO:
Paula Losada (1.652 DRT/PE)
Daniel França (3.120 DRT/PE)
Dell Souza (6.869 DRT/PE)
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)
Sílvio Araújo (4.012  DRT/PE)

SECRETARIA:
Dora Santana

PRODUÇÃO DE VÍDEO:
Luca Pacheco

Expediente - Coluna 2

REPÓRTER CINEMATOGRÁFICO:
Nildo Ferreira (2.052 DRT/PE)
Alex Costa (5.182 -DRT/PE)

DESIGNER:
Java Araújo

WEB DESIGNER E REDES SOCIAIS:
Kiko Secchim, SJ
Elano Lorenzato (2.781 DRT/PE)

Expediente - Coluna 3

CONTATO:
Rua do Príncipe, 526,
Bloco R, sala 117,
Boa Vista, Recife-PE.
Cep: 50050-900.
Telefone: (81) 2119.4010.
E-mail: assecom@unicap.br

Título Notícias Acontece na Unicap

Publicador de Conteúdos e Mídias

Unigames.png

Unigames 2024

De 26 a 28 de agosto DE2024 🎮 Unigames 2024 está chegando! 🎮 Prepare-se para o evento mais esperado do ano! De 26 a 28 de agosto, a Unicap será palco do...

De 26 a 28 de agosto DE2024 🎮 Unigames 2024 está chegando! 🎮 Prepare-se para o evento mais esperado do ano! De 26 a...

WhatsApp Image 2024-07-12 at 09.51.42.jpeg

PPGFIL - Como Elaborar um Projeto de Pesquisa

O Programa de Pós-graduação em Filosofia está promovendo a oficina: "Como Elaborar um Projeto de Pesquisa". Dia: 16/07/2024. Horário: 9h às 12h. On-line...

O Programa de Pós-graduação em Filosofia está promovendo a oficina: "Como Elaborar um Projeto de Pesquisa". Dia:...

card-propespi-stricto-sensu.png

Mestrados e Doutorados - Alunos Especiais / Alunos Ouvintes

Admissão extrasseleção, para aluno especial ou aluno ouvinte e aluno vinculado a outro Programa de Pós-graduação A Pró-reitora de Pesquisa, Pós-graduação e...

Admissão extrasseleção, para aluno especial ou aluno ouvinte e aluno vinculado a outro Programa de Pós-graduação A...

WhatsApp Image 2024-07-11 at 15.50.33.jpeg

Livro ensina metodologia para rezar

Na tarde desta quinta-feira (11), o hall do bloco G da Universidade Católica de Pernambuco (Unicap) foi cenário do lançamento do livro “Uma Palavra nos...

Na tarde desta quinta-feira (11), o hall do bloco G da Universidade Católica de Pernambuco (Unicap) foi cenário do...